Zasady zakwaterowania

Niezależnie od tego, czy zakwaterowanie podczas pracy w Danii organizuje pracodawca, inwestor, czy sam pracownik, obowiązują te same przepisy. Nie ma tu znaczenia, czy pracownik zatrzymuje się u prywatnego właściciela, w hotelu czy na terenie placu budowy, na którym pracuje.

Gdzie można mieszkać podczas pracy w Danii?

Lokal musi zostać zaaprobowany przez urząd gminy jako nadający się do zamieszkania – w przeciwnym razie nie wolno w nim mieszkać. Oznacza to, że nie wolno mieszkać na przykład w opuszczonym budynku czy w namiocie na przypadkowym polu albo w lesie.

Jeśli plac budowy jest położony w oddalonym miejscu, na przykład w lesie lub na wyspie, to pracodawca jest zobowiązany do zapewnienia pracownikom zakwaterowania na czas prac w tym miejscu.

Mieszkanie w obiektach należących do placu budowy – na przykład w baraku dla personelu – nie zawsze jest dozwolone, zależy bowiem od tego, czy inwestor uzyskał na to zgodę urzędu gminy.

Zasady zakwaterowania w mieszkaniach prywatnych

Pracownik sam musi sprawdzić, czy zakwaterowanie jest zgodne z przepisami. Jeśli dom lub mieszkanie nie spełniają poniższych wymogów, to nie zostaną zaaprobowane przez urząd gminy, co oznacza, że nie wolno w nich mieszkać. 

Lokal musi spełniać co najmniej następujące wymogi:

1. Muszą istnieć drogi ewakuacji z wszystkich pomieszczeń mieszkalnych tak, aby w razie pożaru można je było szybko opuścić.
2. W pomieszczeniu mieszkalnym musi znajdować się co najmniej jedno okno wychodzące na zewnątrz, tak aby do środka
   wpadało światło dzienne.
3. W pomieszczeniach mieszkalnych w domach odległość od posadzki do sufitu musi wynosić co najmniej 2,3 m.
   W mieszkaniach odległość ta musi wynosić co najmniej 2,5 m.
4. Posadzka w pomieszczeniach mieszkalnych nie może być na poziomie niższym niż teren na zewnątrz. Wolno
   jednak mieszkać w pomieszczeniach, w których posadzka znajduje się na poziomie wyższym od terenu na zewnątrz (od strony co najmniej jednej przeszklonej ściany).

W przypadku wątpliwości, czy dany lokal jest zgodny z przepisami, można zwrócić się do wydziału spraw obywatelskich (duń. Borgerservice) w urzędzie gminy właściwym dla miejsca zakwaterowania. W miastach Kopenhaga, Aarhus, Odense i Aalborg można też skontaktować się z działem International Citizen Service.

International Citizen Service (w jęz. angielskim)

Zasady zakwaterowania zapewnionego przez pracodawcę

Jeżeli zakwaterowanie zapewnia pracodawca, ma on obowiązek upewnić się, że spełnia ono szereg określonych wymagań, jest zdrowe i bezpieczne. Dotyczy to zakwaterowania w miejscach pracy, w domach, domkach letniskowych i innych obiektach, takich jak przyczepy kempingowe i domy kontenerowe.

Obok zasad ogólnych, przy zapewnianiu zakwaterowania dla pracowników obowiązuje szereg dodatkowych wymogów, podlegających kontroli Arbejdstilsynet (Duńskiego Urzędu Inspekcji Pracy).  

Wymogi szczególne dot. zakwaterowania pracowników

• Dostęp do toalety i wody pitnej
• Odpływ ścieków
• Ochrona przed wilgocią, zimnem, ciepłem i hałasem
• Wystarczająca ilość światła dziennego oraz okna, które można otworzyć w celu wywietrzenia pomieszczeń
• Możliwość ogrzewania i zapewnienia zadowalającego klimatu wnętrza.

W pokoju zakwaterować wolno najwyżej dwie osoby, chyba że powierzchnia mieszkalna wynosi co najmniej 20 m² na osobę lub pracownik mieszka z partnerem i dziećmi.

W razie pytań lub zażaleń w kwestii zakwaterowania prosimy o kontakt z centrum telefonicznym Arbejdstilsynet pod numerem 70 12 12 88 lub pocztą elektroniczną na adres at@at.dk.

Kontrole Arbejdstilsynet dot. zakwaterowania pracowników

W przypadku zakwaterowania zapewnianego przez pracodawcę Arbejdstilsynet nadzoruje, czy warunki mieszkalne spełniają obowiązujące wymogi. W tym celu Urząd ma prawo wstępu do mieszkania i zapoznania się z panującymi w nim warunkami. Aby przeprowadzić kontrolę, przedstawiciel Urzędu musi się wylegitymować, a w lokalu musi być obecny do najmniej jeden z jego mieszkańców.

Zarówno pracownik, jak i pracodawca zobowiązani są udzielić Arbejdstilsynet informacji niezbędnych do przeprowadzenia kontroli, np. przedłożyć umowę najmu lub dokumentację zatrudnienia.

Jeżeli mieszkanie nie jest urządzone zgodnie z wymogami, Arbejdstilsynet może wydać pracodawcy nakaz zapewnienia odpowiednich warunków.

Wyjątki i zasady szczególne

Niniejsze zasady nie dotyczą pracowników państwowych, kierowców z przerwami na odpoczynek, au pair ani pracowników statków i instalacji na morzu – w tych przypadkach Arbejdstilsynet nie prowadzi kontroli zakwaterowania. Zasady te nie obowiązują również w przypadku, gdy pracownik jest objęty obowiązującym u pracodawcy układem zbiorowym pracy, zawierającym własne przepisy dotyczące zakwaterowania. Pracownik może wówczas zwrócić się do swojego związku zawodowego, aby dowiedzieć się więcej o zasadach obowiązujących w jego przypadku.