Jakie mogą być reakcje Duńskiej Inspekcji Pracy?

Jeśli Twoja firma otrzymała nakaz z terminem wykonania, oznacza to, że musicie znaleźć rozwiązanie dla problemu bhp, który spowodował wydanie nakazu, przed upływem wyznaczonego terminu. Musicie również poinformować Duńską Inspekcję Pracy, w jaki sposób rozwiązaliście problem.

Jeśli Twoja firma otrzymała nakaz ze skutkiem natychmiastowym z powodu nieprzestrzegania przepisów bhp, macie obowiązek natychmiast rozwiązać problem z zakresu bhp.

Nakaz ze skutkiem natychmiastowym może zostać wydany w trzech sytuacjach:

W przypadku bezpośredniego i poważnego zagrożenia

Nakaz ze skutkiem natychmiastowym wydany w przypadku bezpośredniego i poważnego zagrożenia może oznaczać konieczność przerwania pracy i zakaz jej ponownego podjęcia, dopóki nie zostanie zapewniona możliwość wykonania pracy w sposób całkowicie bezpieczny z punktu widzenia bhp. Duńska Inspekcja Pracy wydaje tego rodzaju nakaz w sytuacji, kiedy występuje bezpośrednie ryzyko wystąpienia poważnego zagrożenia dla życia i zdrowia wymagające szybkiej interwencji.

W przypadku poważnego zagrożenia

Tego rodzaju nakaz jest wydawany w sytuacji, kiedy Duńska Inspekcja Pracy stwierdzi, że w konkretnej sytuacji w pracy istnieje ryzyko, że pracownicy mogą doznać poważnych obrażeń, na przykład wskutek wypadku.

Bez poważnego zagrożenia

Duńska Inspekcja Pracy wydaje tego rodzaju nakazy w dwóch sytuacjach:

1. Jeśli nakaz musi być wykonany natychmiast, żeby jego wydanie miało sens. Może to dotyczyć, na przykład, pracy wykonywanej w tymczasowych miejscach pracy.
2. Jeśli nakaz może zostać wykonany natychmiast, np. jeśli firma nie stosuje dostępnego wyposażenia bezpieczeństwa.

Firma może otrzymać upomnienie, jeśli Duńska Inspekcja Pracy stwierdziła naruszenie przepisów BHP, które usunęliście jeszcze przed wydaniem decyzji, na przykład na etapie konsultacji.

Upomnienie jest udzielane w celu podkreślenia, że przepisy BHP muszą być zawsze przestrzegane, i może skutkować ostrzejszą karą, jeśli w przeszłości naruszyliście już podobne przepisy.

Jeśli Twoja firma otrzymała nakaz z terminem wykonania lub nakaz ze skutkiem natychmiastowym dotyczący konkretnego problemu związanego z bhp, Duńska Inspekcja Pracy może również zaproponować firmie dodatkowy dialog i wskazówki. Propozycja dialogu i wskazówek może dotyczyć kwestii tego, w jaki sposób firma może pracować nad rozwiązaniem problemu i generalną poprawą warunków bhp w firmie.

Jeśli Twoja firma otrzymała nakaz badania, oznacza to, że musicie przeprowadzić badania, pobrać próbki lub przeprowadzać inspekcje w celu ustalenia, czy warunki pracy są prawidłowe.

Nakaz badania jest najczęściej stosowany w sytuacji, kiedy Duńska Inspekcja Pracy ma konkretne podejrzenia, że warunki pracy nie są bezpieczne i prawidłowe pod względem bhp.

W przypadku nakazu dotyczącego zbadania środowiska pracy pod kątem zdrowia psychicznego pracowników, badanie musi zostać przeprowadzone przez firmę doradczą posiadającą autoryzację w dziedzinie badań psychospołecznych.

Duńska Inspekcja Pracy może w dwóch sytuacjach zaproponować porozumienie, które umożliwi Wam podjęcie dodatkowych działań na rzecz poprawy warunków bhp z pomocą Duńskiej Inspekcji Pracy.

Dotyczy to sytuacji, gdy Duńska Inspekcja Pracy

• stwierdzi istnienie problemu związanego z bhp i równocześnie oceni, że ten sam problem może również występować w innych miejscach w firmie, np. w innych działach.
• podejrzewa istnienie problemu związanego z bhp, ale jeszcze nie ustaliła, czy doszło do naruszenia przepisów. Może to, na przykład, dotyczyć sytuacji występowania kompleksowych problemów bhp, np. w zakresie zdrowia psychicznego pracowników w środowisku pracy.

Firma, która otrzymała nakaz z terminem wykonania, nakaz ze skutkiem natychmiastowy, lub zakaz, musi przed upływem terminu poinformować Inspekcję Pracy, w jaki sposób problem został rozwiązany. Inspekcja Pracy może złożyć firmie jedną lub kilka niezapowiedzianych wizyt kontrolnych aby upewnić się, czy problemy zostały rozwiązane w sposób zadowalający.

Duńska Inspekcja Pracy może wydawać decyzje o nałożeniu kar administracyjnych. Oznacza to, że Duńska Inspekcja Pracy może wydać decyzję o nałożeniu kary bez konieczności składania na policji zawiadomienia o naruszeniu przepisów BHP.

Duńska Inspekcja Pracy może wydać decyzję o nałożeniu kary administracyjnej:

• w jasnych i nieskomplikowanych sprawach, w których ryzyko wypadku lub chorób zawodowych zostało udokumentowane.
• jeśli dysponujemy jasnym orzecznictwem w danej dziedzinie.
• jeśli firma nie wyraziła sprzeciwu wobec takiego sposobu rozstrzygnięcia sprawy.

Wszystkie trzy warunki muszą zostać spełnione, żeby Duńska Inspekcja Pracy mogła wydać decyzję o nałożeniu kary administracyjnej. Jeśli tak nie jest, nie nakładamy kary, ale składamy w to miejsce zawiadomienie na policję.

Duńska Inspekcja Pracy może również wydać decyzję o nałożeniu kary administracyjnej, jeśli Wasza firma nie wykonała nakazu.

Jako zagraniczny usługodawca możecie również zostać ukarani karą administracyjną, jeśli nie zgłosiliście swojej pracy do Rejestru Zagranicznych Usługodawców (RUT).

Więcej informacji o zgłoszeniu do RUT

Zgłoszenie na policję jest stosowane wówczas, gdy mowa jest o rażącym naruszeniu ustawy o środowisku pracy, jeśli firma nie przestrzega nakazów Inspekcji Pracy, lub za naruszenie obowiązku zgłoszenia do Rejestru Zagranicznych Świadczycieli Usług (RUT).

Policja może następnie postawić firmie zarzuty. To prokurator zdecyduje, czy należy wnieść oskarżenie przeciwko firmie i to na prokuratorze spoczywa ciężar dowodu.

Naruszenie ustawy o środowisku pracy podlega zwykle karze grzywny, ale w szczególnie poważnych przypadkach stosowna może być kara pozbawienia wolności. Naruszenie obowiązku zgłoszenia do Rejestru Zagranicznych Świadczycieli Usług (RUT) podlega zwykle karze grzywny.