Zagraniczne firmy wykonujące tymczasowo prace w Danii są objęte duńskimi przepisami, które stawiają wymagania dotyczące systematycznej współpracy w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy w firmie. Sposób zorganizowania współpracy zależy od tego, ilu pracowników jest zatrudnionych w firmie.
Jeśli pracodawca zatrudnia dziesięć lub więcej osób wymagana ustawowo współpraca w zakresie bhp w firmie musi odbywać się w ramach Organizacji bezpieczeństwa i higieny pracy (w języku duńskim AMO).
Jeśli prace wykonywane są na placu budowy, obowiązek utworzenia AMO powstaje, kiedy firma ma na budowie jednocześnie co najmniej pięciu pracowników przez okres co najmniej czternastu dni.
Pod pojęciem „pracowników” należy rozumieć wszystkie osoby wykonujące pracę, a więc także najmowaną siłę roboczą, praktykantów, osoby zatrudnione w niepełnym wymiarze godzin oraz pracowników na zastępstwie. Menedżerowie nie są traktowani jako pracownicy w rozumieniu powyższej definicji.
W firmach i na placach budowy, które nie mają obowiązku utworzenia AMO w myśl powyższych przepisów, pracodawca jest w to miejsce zobowiązany do zaangażowania menedżerów i pracowników w działania z zakresu bhp.
Organizacja Bezpieczeństwa i Higieny Pracy (AMO)
Organizacja bezpieczeństwa i higieny pracy (AMO) jest formą sformalizowanej współpracy w zakresie bhp. Innymi słowy AMO jest to wewnętrzna organizacja współpracy w zakresie bhp w firmie.
Kluczowymi osobami w AMO są pracodawca lub jego przedstawiciel, wybrani przedstawiciele ds. BHP i wskazani menadżerowie. Przewodniczącym musi być pracodawca lub jego reprezentant.
Pracodawca określa wymaganą liczbę członków AMO we współpracy z pracownikami i menadżerami.
Zakładowy przedstawiciel BHP jest wybierany przez pracowników
Zakładowy przedstawiciel BHP musi być wybrany przez i spośród pracowników firmy. Wszyscy pracownicy, którzy nie pełnią funkcji kierowniczych, w tym także praktykanci, pracownicy na zastępstwie i pracownicy tymczasowi, mają prawo do udziału w wyborze zakładowego przedstawiciela BHP.
Zakładowy przedstawiciel BHP powinien wraz z menadżerem współdziałać przy zapewnieniu dobrych warunków bhp oraz zapobiegać problemom z zakresu bhp.
Rolą zakładowego przedstawiciela BHP jest również reprezentowanie pracowników w ramach współpracy w zakresie bezpieczeństwa i zdrowia. Oznacza to między innymi, że zakładowy przedstawiciel BHP ma obowiązek wnosić swoją wiedzę na temat bhp pracowników oraz sugestie dotyczące zapobiegania zagrożeniom. W związku z tym zakładowy przedstawiciel BHP powinien pozostawać w stałym kontakcie z pracownikami.
Zakładowy przedstawiciel BHP wybierany jest zasadniczo każdorazowo na okres dwóch lat.
Członkowie AMO muszą ukończyć szkolenie bhp
Pracodawca musi zapewnić, aby zakładowi przedstawiciele BHP i menadżerowie w Organizacji bezpieczeństwa i higieny pracy (AMO) ukończyli duńskie szkolenie BHP trwające 3 dni.
Szkolenie BHP ma na celu zapewnienie, że zakładowi przedstawiciele BHP i menadżerowie w AMO uzyskają podstawową wiedzę na temat bezpieczeństwa i higieny pracy. Szkolenie ma ponadto przyczynić się do systematycznej współpracy w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy i obejmować zarówno kierownictwo i jak pracowników.
Szkolenie BHP musi być odbyte w ciągu 3 miesięcy od momentu objęcia stanowiska przedstawiciela BHP lub menadżera.
Członkowie AMO, którzy odbyli zagraniczne przeszkolenie BHP, muszą przejść duńskie szkolenie dodatkowe, chyba że Duńska Inspekcja Pracy uzna, że zagraniczne kwalifikacje pokrywają się z zakresem duńskiego szkolenia.
W związku z zapytaniami dotyczącymi oceny zagranicznych kursów BHP należy poinformować, czy zagraniczny kurs BHP odpowiada duńskiemu kursowi BHP lub innemu szkoleniu.
AMO na kilku poziomach z grupami BHP i komisjami BHP
Jeśli firma ma trzydziestu pięciu lub więcej pracowników, musi posiadać dwupoziomową organizację ds. bezpieczeństwa i higieny pracy (AMO) z jedną lub kilkoma grupami BHP oraz jedną lub kilkoma komisjami BHP.
Podobnie firma, która ma trzydzieści pięć lub więcej zatrudnionych osób w tym samym czasie na placu budowy przez co najmniej cztery tygodnie, musi również utworzyć AMO na placu budowy, w którym obecne będą zarówno grupy BHP, jak i komisje BHP.
Grupy BHP zajmują się obsługą codziennych zadań AMO, np. poprzez przeprowadzanie obchodów i odpowiadanie na pytania pracowników. Grupa BHP składa się z wyznaczonego menadżera i wybranego zakładowego przedstawiciela BHP.
Komisja BHP składa się z menadżerów i przedstawicieli BHP z jednej lub kilku grup BHP. To właśnie komisja BHP odpowiada za nadrzędne zadania z zakresu planowania, kierowania i koordynacji współpracy w firmie wokół bezpieczeństwa i higieny pracy. W dużych miejscach pracy może istnieć kilka komisji BHP.
