Udenlandske virksomheder, der midlertidigt udfører arbejdsopgaver i Danmark er omfattet af de danske regler om systematisk arbejde med sikkerhed og sundhed i virksomheden. Måden, samarbejdet skal organiseres på afhænger af, hvor mange ansatte der er i virksomheden.
Hvis en arbejdsgiver har 10 eller flere ansatte skal virksomhedens lovpligtige samarbejde om arbejdsmiljø foregå i en arbejdsmiljøorganisation (på dansk AMO).
Hvis arbejdet foregår på en byggeplads, skal der etableres en AMO, når virksomheden har mindst 5 ansatte beskæftiget samtidig i en periode på mindst 14 dage.
Med ansatte menes her alle beskæftigede, dvs. også indlejet arbejdskraft, lærlinge, deltidsansatte og vikarer. Arbejdsledere betragtes ikke som ansatte i denne sammenhæng.
I virksomheder og på byggepladser, som ikke har pligt til at etablere en AMO efter disse regler, har arbejdsgiveren i stedet pligt til at inddrage arbejdsledere og ansatte i arbejdet med arbejdsmiljø.
Arbejdsmiljøorganisation (AMO)
En arbejdsmiljøorganisation (AMO) er et formaliseret samarbejde om arbejdsmiljø. AMO er med andre ord en intern organisering af samarbejdet om arbejdsmiljø i virksomheden.
I AMO er nøglepersonerne arbejdsgiveren eller dennes repræsentant, valgte arbejdsmiljørepræsentanter og udpegede arbejdsledere. Formanden skal enten være arbejdsgiveren eller dennes repræsentant.
Arbejdsgiveren fastsætter det nødvendige antal medlemmer i AMO i samarbejde med de ansatte og arbejdslederne.
Arbejdsmiljørepræsentanten er valgt af de ansatte
En arbejdsmiljørepræsentant skal vælges af og blandt de ansatte på virksomheden. Alle ansatte uden ledelsesansvar har ret til at være med til at vælge, også lærlinge, vikarer og løst ansatte.
Arbejdsmiljørepræsentanten skal sammen med arbejdslederen medvirke til at sikre et godt arbejdsmiljø og forebygge arbejdsmiljøproblemer.
Arbejdsmiljørepræsentantens rolle er at repræsentere de ansatte i samarbejdet om sikkerhed og sundhed. Det betyder bl.a., at arbejdsmiljørepræsentanten skal bidrage med viden om de ansattes arbejdsmiljø, forslag til forebyggelse af risici. Arbejdsmiljørepræsentanten skal derfor løbende være i kontakt med de ansatte.
En arbejdsmiljørepræsentant bliver som udgangspunkt valgt for 2 år ad gangen.
Medlemmerne af AMO skal gennemføre en uddannelse i arbejdsmiljø
Arbejdsgiveren skal sørge for, at arbejdsmiljørepræsentanter og arbejdsledere i arbejdsmiljøorganisationen (AMO) har gennemført en dansk arbejdsmiljøuddannelse på 3 dage.
Arbejdsmiljøuddannelsen skal sikre, at arbejdsmiljørepræsentanter og arbejdsledere i AMO får grundlæggende viden om arbejdsmiljø. Uddannelsen skal desuden medvirke til, at samarbejdet om arbejdsmiljø sker systematisk og inddrager både ledelse og ansatte.
Arbejdsmiljøuddannelsen skal være gennemført senest 3 måneder efter, at arbejdsmiljørepræsentanten eller arbejdslederen er tiltrådt.
Hvis medlemmerne af AMO har en udenlandsk arbejdsmiljøuddannelse, skal den suppleres med en dansk uddannelse, medmindre Arbejdstilsynet vurderer, at den udenlandske uddannelse er dækkende.
I forbindelse med forespørgsler om vurdering af udenlandske arbejdsmiljøuddannelser er det vigtigt at oplyse om den udenlandske uddannelse svarer til den danske arbejdsmiljøuddannelse eller en anden uddannelse.
AMO i flere niveauer med arbejdsmiljøgrupper og arbejdsmiljøudvalg
Hvis en virksomhed har 35 eller flere ansatte, skal den have en arbejdsmiljøorganisation (AMO) i to niveauer med en eller flere arbejdsmiljøgrupper og et eller flere arbejdsmiljøudvalg.
På samme måde skal en virksomhed, der har 35 eller flere ansatte beskæftiget samtidig på en byggeplads i mindst 4 uger, etablere en AMO på byggepladsen, der både har arbejdsmiljøgrupper og arbejdsmiljøudvalg.
Det er arbejdsmiljøgrupperne, der løser AMO’s opgaver i det daglige, fx ved at gennemføre runderinger og besvare spørgsmål fra de ansatte. En arbejdsmiljøgruppe består af en udpeget arbejdsleder og en valgt arbejdsmiljørepræsentant.
Et arbejdsmiljøudvalg består af arbejdsledere og arbejdsmiljørepræsentanter fra en eller flere arbejdsmiljøgrupper. Det er arbejdsmiljøudvalget, der står for de overordnede opgaver med at planlægge, lede og koordinere virksomhedens samarbejde om arbejdsmiljø. På store arbejdspladser kan der også være flere arbejdsmiljøudvalg.
