Se la Sua azienda estera deve svolgere temporaneamente un lavoro in Danimarca, essa deve essere notificata, incluse le relative attività, al Registro dei fornitori di servizi esteri (Registret for Udenlandske Tjenesteydere - RUT). Questo vale anche per le aziende che non svolgono attività reali nel loro paese d'origine.

Come procedo per notificare a RUT?

Deve notificare la Sua azienda e le relative attività al Registro dei fornitori di servizi esteri (RUT) digitalmente tramite ‘Business in Denmark’. Non è possibile inviare comunicazioni su carta. Non sono richiesti l'ID digitale o la firma digitale. La comunicazione può essere redatta in inglese, tedesco, polacco, italiano e danese.

Registri la Sua azienda a RUT

Dopo essersi registrato a RUT, riceverà una ricevuta con un numero RUT, che dovrà utilizzare quando contatterà le autorità danesi.

Notifica di guida di trasporto

Le società di trasporto straniere che effettuano il cabotaggio con merci, la parte stradale del trasporto combinato o il cabotaggio in autobus in Danimarca devono riportare i loro viaggi nel registro di trasporto estero in Danimarca. La comunicazione può essere redatta in inglese e danese.

Comunichi il percorso di guida al registro di guida per i trasporti esteri in Danimarca

Documentazione del datore di lavoro per l'iscrizione

Per i lavori svolti nei settori edile e delle costruzioni, agricoltura, silvicoltura, giardinaggio, orticoltura o pulizia, dovrete dimostrare al Vostro committente di aver effettuato l'iscrizione al Registro delle imprese straniere (RUT). A questo scopo, potete presentare la conferma ricevuta dopo l'iscrizione al RUT.

Il committente è la persona o l'azienda che vi ha assegnato l'incarico di lavoro.

Quando va effettuata l'iscrizione al RUT?

Dovete iscrivervi al Registro delle imprese straniere (RUT) al momento dell'inizio del lavoro in Danimarca. Se subentrano delle modifiche a quanto indicato nell'iscrizione, dovete comunicare le modifiche al RUT al più tardi il primo giorno lavorativo dopo che sono subentrate le modifiche.

Prima di poter registrare incarichi di lavoro temporanei, è necessario aprire un account in RUT. Una volta aperto l'account, potete utilizzarlo ogni volta che dovete comunicare nuovi incarichi di lavoro o modifiche ai dati già comunicati.

Cosa devo dichiarare a RUT?

Quando devo inviare una comunicazione al Registro dei fornitori di servizi esteri (RUT), è necessario che dichiari quanto segue:
Aziende con dipendenti:

• Nome dell'azienda, indirizzo commerciale e informazioni di contatto
• Data di inizio e completamento dell'attività lavorativa
• Luogo in cui viene eseguita l'attività lavorativa
• Persona di contatto per l'azienda
• Il codice di settore dell'azienda
• Identità dei lavoratori distaccati e durata del distacco
• Eventuale registrazione IVA nel paese di origine
• Condizioni relative alla sicurezza sociale nel paese di origine per i dipendenti di cui sono state riportate le informazioni
• Il numero CVR (REA) del datore di lavoro danese del servizio, a meno che il datore di lavoro non sia un privato.

Lavoratore autonomo senza dipendenti:

I lavoratori autonomi senza dipendenti devono registrarsi al RUT solo se forniscono servizi nel settore edile o di installazione e riparazione di macchinari e attrezzature.

• Nome dell'azienda, indirizzo commerciale e informazioni di contatto
• Data di inizio e completamento dell'attività lavorativa
• Luogo in cui viene eseguita l'attività lavorativa
• Il codice di settore dell'azienda
• Eventuale registrazione IVA nel paese di origine
• Il numero CVR (REA) del datore di lavoro danese del servizio, a meno che il datore di lavoro non sia un privato.

Chi è il datore di lavoro danese?

Il datore di lavoro danese è l'azienda o il privato danese che riceve il servizio o per il quale viene svolto il lavoro in Danimarca.

Se ci sono più aziende danesi nella catena di approvvigionamento, il datore di lavoro danese è la prima azienda danese nella catena di approvvigionamento.

Quando va effettuata l'iscrizione al RUT?

Dovete iscrivervi al Registro delle imprese straniere (RUT) al momento dell'inizio del lavoro in Danimarca. Se subentrano delle modifiche a quanto indicato nell'iscrizione, dovete comunicare le modifiche al RUT al più tardi il primo giorno lavorativo dopo che sono subentrate le modifiche.

Prima di poter registrare incarichi di lavoro temporanei, è necessario aprire un account in RUT. Una volta aperto l'account, potete utilizzarlo ogni volta che dovete comunicare nuovi incarichi di lavoro o modifiche ai dati già comunicati

Rischio di sanzioni

Avete l’obbligo di comunicare i vostri incarichi o le modifiche ai vostri incarichi al RUT. Se la comunicazione perviene in ritardo o le informazioni sono scorrette o insufficienti, potreste incorrere in una sanzione. Se non comunicate gli incarichi al RUT, l’Ispettorato del Lavoro può infliggere alla vostra azienda una sanzione pari a 10.000 corone oppure può inviare una segnalazione d’incriminazione alla polizia. Se l’omissione di comunicazione degli incarichi al RUT si ripete, la sanzione può ammontare a 20.000 corone.

La conseguenza più estrema dell’omessa comunicazione di un incarico effettivo al RUT può consistere nella comminazione all’azienda di una sanzione giornaliera, che perdurerà fino al momento in cui sarà effettuata la comunicazione in questione.

Servizio di call center per aziende estere

L'Autorità danese per la salute e la sicurezza sul lavoro dispone di uno speciale servizio di call center per le aziende estere. Essa può guidarla sia sulle regole danesi in ambito di salute e sicurezza che su quelle inerenti la notifica al Registro dei fornitori di servizi esteri (RUT).

Si prega di leggere le nostre domande e risposte su RUT di seguito prima di chiamare:

Domande e risposte su RUT (in inglese)

Telefono: +45 70 12 12 88. Premere 9 per l’inglese