În cazul în care compania dvs. străină urmează să efectueze o activitate temporară în Danemarca, trebuie să raportați compania precum şi activitățile acesteia către Registrul pentru Furnizorii Străini de Servicii (RUT). Acest lucru se aplică şi celor care desfăşoară activități independente, fără angajați, precum şi companiilor care nu efectuează activități reale în țara de origine.

Cum trebuie să raportați la RUT?

Trebuie să raportați compania și lucrările la Registrul Furnizorilor Străini de Servicii (RUT) în format digital, prin intermediul Business in Denmark. Nu se poate raporta pe hârtie. ID-ul digital sau semnătura digitală nu sunt necesare. Raportarea poate fi făcută în engleză, germană, poloneză și daneză.

Odată ce ați raportat la RUT, veți primi o chitanță care conține un număr RUT. Acesta trebuie folosit, atunci când contactați autoritățile daneze.

Raportați compania dvs. la RUT

Dovada înregistrării către contractant

Dacă efectuați activități în domeniul construcțiilor, agriculturii, silviculturii, horticulturii, grădinăritului sau curățeniei, trebuie să puteți dovedi contractantului că v-ați înregistrat la Registrul pentru Furnizorii Străini de Servicii (RUT). Dovada poate fi chitanţa pe care aţi primit-o în momentul înregistrării la RUT.

Contractantul este persoana sau firma cu care aţi convenit să efectuaţi activitatea.

Ce este necesar să raportați la RUT?

Când raportați la Registrul Furnizorilor Străini de Servicii (RUT), trebuie să precizați următoarele:

Companiile cu angajați

• Numele companiei, adresa companiei și informațiile de contact
• Data începerii și finalizării serviciilor prestate
• Locul în care se prestează serviciul
• Persoana de contact pentru companie
• Codul de branșă al companiei
• Identitatea lucrătorilor detașați și durata detașării
• Eventualul cod fiscal în țara de origine
• Informații privind asigurarea socială în țara de origine pentru angajații despre care au fost raportate informații
• Numărul CVR al contractorului danez de servicii, cu excepția cazului în care acesta este o persoană fizică.

Lucrători independenți fără angajați

Lucrătorii independenți fără angajați trebuie să raporteze la RUT, doar dacă furnizează servicii în industria construcțiilor și instalațiilor sau a instalării și reparațiilor de mașini și echipamente.

• Numele companiei, adresa companiei și informațiile de contact
• Data începerii și finalizării serviciilor prestate
• Locul în care se prestează serviciul
• Codul de branșă al companiei
• Eventualul cod fiscal în țara de origine
• Numărul CVR al contractorului danez de servicii, cu excepția cazului în care acesta este o persoană fizică.

Cine este contractorul danez al serviciilor?

Contractorul danez este compania daneză sau persoana privată, in folosul căreia se furnizează serviciul sau pentru care este prestat serviciul în Danemarca.

Dacă există mai multe companii daneze în lanțul de contractori, contractorul danez este prima companie daneză din lanțul de contractori.

Când trebuie sa vă înregistrați la RUT?

Atunci când începeți activitatea în Danemarca trebuie să fiți deja înregistrați în Registrul pentru Furnizorii Străini de Serviciu (RUT). Dacă apar modificări la înregistrarea inițială, trebuie să le raportați la RUT cel mai târziu în prima zi de activitate după intrarea în vigoare a modificărilor.

Pentru a putea raporta activitățile temporare, trebuie să vă faceți un cont de utilizator pentru RUT. Odată creat, puteți utiliza acest cont ori de câte ori trebuie să raportați noi activități sau să efectuați modificări în datele deja introduse.

Risc de penalizări

Sunteți obligați să raportați orice activități sau modificări ale activităților la RUT. Dacă raportați prea târziu sau dacă raportați informații incorecte sau inadecvate, puteți primi o amendă. Dacă nu vă înregistrați activitățile în RUT, Inspectoratul Muncii poate aplica o amendă de 10.000 de coroane companiei dvs, sau vă poate deschide un caz la poliție. Dacă nu înregistrați activitățile dvs în RUT în mod repetat, puteți primi o amendă de 20.000 de coroane.

Consecința extremă a neînregistrării unei activități în RUT poate fi aplicarea de penalizări zilnice companiei dvs, până când activitățile vor fi înregistrate în RUT.

Serviciu de call center pentru companiile străine

Autoritatea daneză pentru mediul de lucru are un serviciu special de call center pentru companiile străine. Acesta vă poate ghida atât cu privire la regulile daneze de sănătate și siguranță, cât și cu privire la regulile de raportare la Registrul Furnizorilor Străini de Servicii (RUT).

Vă rugam să citiți mai jos întrebările și răspunsurile noastre despre RUT înainte de a ne contacta:

Întrebări și răspunsuri despre RUT (în engleză)

Telefon: +45 70 12 12 88. Apăsați tasta 9 pentru limba engleză

Material informativ în alte limbi

Prezentare generală a materialelor Autorității daneze pentru mediu de lucru în alte limbi