Notificación al Registro de Prestadores de Servicio Extranjeros (RUT)

Las empresas extranjeras que operan en Dinamarca, deben cumplir con las regulaciones danesas relativas, p. ej., al entorno laboral e impuestos. Para que la autoridad danesa pueda inspeccionarlas, deben inscribirse en el Registro de Prestadores de Servicio Extranjeros (RUT).

Las empresas extranjeras que operan temporalmente en Dinamarca se deben registrar, así como informar de las tareas que realizan, en el Registro de Prestadores de Servicio Extranjeros (RUT). Esto se aplica tanto para trabajadores por cuenta propia como para empresas que no tienen actividades reales en sus países de origen.

¿Cómo deben inscribirse en el RUT?

Se debe inscribir la empresa y el trabajo a realizar de forma digital en RUT en la página virk.dk. No es posible realizar esta inscripción en papel. No se requiere de ID digital ni de firma digital. La inscripción puede realizarse en inglés, alemán, polaco y danés. 

Inscriba su empresa en el RUT (en inglés)

Después de inscribirse en el RUT, recibirán un comprobante que contiene un número RUT. Se deberá utilizar este número al contactar con las autoridades danesas o, por ejemplo, al notificar un accidente.

Documentación requerida del mandante para la inscripción

Si se desempeñan trabajos en la industria de la construcción y fabriles dispositivos, agricultura, silvicultura, horticultura, paisajismo o limpieza, deben poder demostrar que se han inscrito en el Registro de Prestadores de Servicio Extranjeros (RUT). Se considera documentación suficiente el comprobante recibido en el momento de la inscripción en el RUT.

El mandante es la persona o empresa para quienes acuerdan realizar un trabajo determinado.

¿Qué deben notificar al RUT?

Al inscribirse en el Registro de Prestadores de Servicio Extranjeros (RUT), deben informar sobre lo siguiente:

Empresas con empleados:

  • Nombre de la empresa, dirección de la empresa e información de contacto.
  • Fecha de inicio y finalización del trabajo.
  • Lugar donde se efectuará el trabajo.
  • Persona de contacto de la empresa.. La empresa debe designar a la persona de contacto de entre las personas que trabajan en Dinamarca relacionadas con la prestación del servicio.
  • Código de industria de la empresa.
  • Identidad de los asalariados extranjeros destinados y duración del destino.
  • Posible registro de pago del IVA en el país de origen.
  • Situación de la seguridad social de los asalariados en el país de origen que se ha notificado. 
  • Mandante danés del prestador de servicio, a menos que el mandante sea una persona natural. El mandante es la persona o empresa para quienes acuerdan realizar un trabajo determinado.
Trabajadores por cuenta propia:
  • Nombre de la empresa, dirección de la empresa e información de contacto. 
  • Fecha de inicio y finalización del trabajo.
  • Lugar donde se efectuará el trabajo.
  • Código de industria de la empresa.
  • Posible registro de pago del IVA en el país de origen.
  • Situación de la seguridad social de los asalariados en el país de origen que se ha notificado.
  • Mandante danés del prestador de servicio, a menos que el mandante sea una persona natural. El mandante es la persona o empresa para quienes acuerdan realizar un trabajo determinado.

Cuando deben inscribirse en el RUT?

Deben encontrarse registrados en el Registro de Prestadores de Servicio Extranjeros (RUT) en el momento de comenzar el trabajo en Dinamarca. Si hubiera modificaciones de lo notificado, se deberán informar al RUT, a más tardar el primer día laborable posterior a la entrada en vigencia de dichas modificaciones. 

Antes de notificar trabajos temporales, deben crear una cuenta de usuario en el RUT. Después de crearla, pueden volver a utilizarla cada vez que necesiten informar de nuevos trabajos o modificar la información ya notificada.

Riesgo de multas

Están obligados a anunciar sus tareas o cambios en relación con las tareas al registro danés de proveedores extranjeros de servicios (RUT). Si el anuncio ocurre demasiado tarde o si las informaciones del anuncio son incorrectas o insuficientes, pueden ser sancionados con una multa. Si no anuncian tareas a RUT, la Autoridad Danesa del Entorno Laboral puede dar a su empresa una multa de 10.000 DKK o enviar una propuesta de acusación a la policía. Si la neglicencia de anunciar las tareas a RUT se repite, la multa puede sumirse a 20.000 DKK.

La consecuencia más extrema de no anunciar una tarea concreta a RUT puede ser que su empresa reciba multas diarias hasta que anuncien la tarea a RUT.