În cazul în care compania dvs. străină urmează să efectueze o activitate temporară în Danemarca, trebuie să raportați compania precum şi activitățile acesteia către Registrul pentru Furnizorii Străini de Servicii (RUT). Acest lucru se aplică şi celor care desfăşoară activități independente, fără angajați, precum şi companiilor care nu efectuează activități reale în țara de origine.

Cum se face înregistrarea la RUT?

Vă puteți înregistra compania şi activitățile acesteia la RUT pe cale digitală, intrând pe virk.dk. Nu puteți face înregistrarea pe suport de hârtie. Identificarea digitală sau semnătura digitală nu sunt necesare. Înregistrarea se poate face în engleză, germană, polonă sau daneză.

Înregistrați-vă compania la RUT (in English)

Imediat după înregistrarea la RUT veți primi o chitanță care conține un număr RUT. Veți folosi acest număr atunci când contactați autoritățile daneze sau, de exemplu, în cazul în care raportaţi un accident de muncă.

Dovada înregistrării către contractant

Dacă efectuați activități în domeniul construcțiilor, agriculturii, silviculturii, horticulturii, grădinăritului sau curățeniei, trebuie să puteți dovedi contractantului că v-ați înregistrat la Registrul pentru Furnizorii Străini de Servicii (RUT). Dovada poate fi chitanţa pe care aţi primit-o în momentul înregistrării la RUT.

Contractantul este persoana sau firma cu care aţi convenit să efectuaţi activitatea.

Ce trebuie să raportați la RUT?

Când vă înregistraţi la Registrul pentru Furnizorii Străini de Servicii (RUT), trebuie să raportați următoarele:

Companii cu angajați:

• Numele companiei, adresa companiei si datele de contact,
• Data începerii şi terminării activităților de lucru
• Locul, unde se vor efectua activitățile
• Persoana de contact pentru companie. Persoana de contact trebuie să fie denumită de către companie, din rândul persoanelor care lucrează în Danemarca în legătură cu furnizarea de servicii.
• Codul CAEN al companiei
• Identitatea angajaților detaşați şi durata detaşării 
• Eventuale înregistrări pentru TVA în țara de origine
• Situația asigurării sociale în țara de origine pentru angajații pe care i-ați înregistrat
• Contractantul danez, cu excepția situației în care acesta este persoană privată. Contractantul este persoana sau firma cu care ați convenit să efectuați activitatea.

• Numele companiei, adresa companiei si datele de contact, 
• Data începerii şi terminării activităților de lucru
• Locul, unde se vor efectua activitățile
• Codul CAEN al companiei
• Identitatea angajaților detaşați şi durata detaşării 
• Eventuale înregistrări pentru TVA în țara de origine
• Situația asigurării sociale în țara de origine pentru angajații pe care i-ați înregistrat
• Contractantul danez, cu excepția situației în care acesta este persoană privată. Contractantul este persoana sau, firma cu care ați convenit să efectuați activitatea.

Când trebuie sa vă înregistrați la RUT?

Atunci când începeți activitatea în Danemarca trebuie să fiți deja înregistrați în Registrul pentru Furnizorii Străini de Serviciu (RUT). Dacă apar modificări la înregistrarea inițială, trebuie să le raportați la RUT cel mai târziu în prima zi de activitate după intrarea în vigoare a modificărilor.

Pentru a putea raporta activitățile temporare, trebuie să vă faceți un cont de utilizator pentru RUT. Odată creat, puteți utiliza acest cont ori de câte ori trebuie să raportați noi activități sau să efectuați modificări în datele deja introduse.

Risc de penalizări

Sunteți obligați să raportați orice activități sau modificări ale activităților la RUT. Dacă raportați prea târziu sau dacă raportați informații incorecte sau inadecvate, puteți primi o amendă. Dacă nu vă înregistrați activitățile în RUT, Inspectoratul Muncii poate aplica o amendă de 10.000 de coroane companiei dvs, sau vă poate deschide un caz la poliție. Dacă nu înregistrați activitățile dvs în RUT în mod repetat, puteți primi o amendă de 20.000 de coroane. 

Consecința extremă a neînregistrării unei activități în RUT poate fi aplicarea de penalizări zilnice companiei dvs, până când activitățile vor fi înregistrate în RUT.