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Notificación al Registro de Prestadores de Servicio Extranjeros (RUT)

Las empresas extranjeras que operan en Dinamarca, deben cumplir con las regulaciones danesas relativas, p. ej., al entorno laboral e impuestos. Para que la autoridad danesa pueda inspeccionarlas, deben inscribirse en el Registro de Prestadores de Servicio Extranjeros (RUT).

Si su empresa extranjera va a realizar trabajos en Dinamarca de forma temporal, deberá registrar la empresa y los servicios en el Registro de Proveedores de Servicios Extranjeros (RUT). Deberán hacerlo también las empresas que no tengan actividades reales en su país de origen.

¿Cómo registrarse en el RUT?

El registro de su empresa y de los servicios que va a realizar en el Registro de Proveedores de Servicios Extranjeros (RUT) se realiza de forma digital a través de Business in Denmark. No es posible efectuar el registro en papel. No se requiere identificación digital o firma digital. El registro se puede realizar en inglés, alemán, polaco o danés.

Registre su empresa en el RUT

Una vez que haya registrado su empresa en el RUT, recibirá un justificante que contiene un número RUT. Deberá utilizar dicho número cuando se ponga en contacto con las autoridades danesas.

Registro de servicios de transporte

Los transportistas extranjeros que realicen cabotaje de mercancías, tramos por carretera de transporte combinado o cabotaje en autobús en Dinamarca, deben registrar sus viajes en el Registro de Transportes Extranjeros en Dinamarca. El registro se puede realizar en inglés o en danés.

Registre sus servicios de transporte en el Registro de Transportes Extranjeros en Dinamarca

Documentación requerida del mandante para la inscripción

Si se desempeñan trabajos en la industria de la construcción y fabriles dispositivos, agricultura, silvicultura, horticultura, paisajismo o limpieza, deben poder demostrar que se han inscrito en el Registro de Prestadores de Servicio Extranjeros (RUT). Se considera documentación suficiente el comprobante recibido en el momento de la inscripción en el RUT.

El mandante es la persona o empresa para quienes acuerdan realizar un trabajo determinado.

¿Qué hay que registrar en el RUT?

Para registrarse en el Registro de Proveedores de Servicios Extranjeros (RUT), deberá indicar lo siguiente:

Empresas con empleados

  • Nombre de la empresa, dirección comercial e información de contacto
  • Fecha de inicio y finalización de la tarea laboral
  • Lugar donde se realizarán la tarea de trabajo
  • Persona de contacto de la empresa
  • El código de industria de la empresa.
  • Identidad de los trabajadores desplazados y duración del desplazamiento.
  • En su caso, registro de IVA en el país de origen
  • Condiciones relativas a la seguridad social en el país de origen de los empleados sobre los que se ha comunicado información.
  • El número CVR del empleador danés del servicio, a menos que el empleador sea un particular.

Autónomo sin asalariados

Los autónomos sin asalariados solo tienen que registrarse en RUT si prestan servicios dentro de las industrias de construcción o instalación y reparación de maquinaria y equipo.

  • Nombre de la empresa, dirección comercial e información de contacto
  • Fecha de inicio y finalización de la tarea laboral
  • Lugar donde se realizarán la tarea de trabajo
  • El código de industria de la empresa.
  • En su caso, registro de IVA en el país de origen
  • El número CVR del empleador danés del servicio, a menos que el empleador sea un particular.

¿Quién es el empleador danés del trabajo?

El empleador danés es la empresa o persona particular danesa que recibe el servicio o para quien se realiza el trabajo en Dinamarca.

Si hay varias empresas danesas en la cadena de suministro, el empleador danés es la primera empresa danesa de la cadena de suministro.

¿Cómo deben inscribirse en el RUT

Deben encontrarse registrados en el Registro de Prestadores de Servicio Extranjeros (RUT) en el momento de comenzar el trabajo en Dinamarca. Si hubiera modificaciones de lo notificado, se deberán informar al RUT, a más tardar el primer día laborable posterior a la entrada en vigencia de dichas modificaciones.

Antes de notificar trabajos temporales, deben crear una cuenta de usuario en el RUT. Después de crearla, pueden volver a utilizarla cada vez que necesiten informar de nuevos trabajos o modificar la información ya notificada.

Riesgo de multa

Están obligados a anunciar sus tareas o cambios en relación con las tareas al registro danés de proveedores extranjeros de servicios (RUT). Si el anuncio ocurre demasiado tarde o si las informaciones del anuncio son incorrectas o insuficientes, pueden ser sancionados con una multa. Si no anuncian tareas a RUT, la Autoridad Danesa del Entorno Laboral puede dar a su empresa una multa de 10.000 DKK o enviar una propuesta de acusación a la policía. Si la neglicencia de anunciar las tareas a RUT se repite, la multa puede sumirse a 20.000 DKK.

La consecuencia más extrema de no anunciar una tarea concreta a RUT puede ser que su empresa reciba multas diarias hasta que anuncien la tarea a RUT.

Servicio de atención telefónica para empresas extranjeras

Inspección de Trabajo dispone de un servicio especial de atención telefónica para empresas extranjeras. Podrán asesorarle tanto sobre la normativa danesa en materia de salud y seguridad, como sobre las normas de notificación al Registro de Proveedores de Servicios Extranjeros (RUT).

Antes de llamar, lea el apartado sobre preguntas y respuestas sobre RUT que encontrará a continuación:

Preguntas y respuestas sobre RUT (en inglés)

Teléfono: +45 70 12 12 88. Presione 9 para inglés

Any questions?

Contact the RUT Support
at the Danish Business Authority

+45 72 20 00 36
Press 9 for support in English
rut@erst.dk